Offered Salary 1000
Career Level Others
Experience 2 Years
Gender Female
Industry Development
Qualifications Diploma
Job Description
- Bertanggungjawab dalam menangani permintaan administrasi dan pertanyaan dari atasan
- Berhubungan dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan permintaan dari para manajer senior
- Bantu merencanakan rapat dan menuliskan poin poin penting yang terjadi selama rapat.
- Membantu mengorganisir dan menjadwalkan janji temu dengan klien atau pihak yang terkait dengan administrasi perusahaan.
- Menjawab dan menelepon klien secara langsung
- Mengatur dan menjadwalkan janji temu
- Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks dan formulir
- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
- Perbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Memberikan dukungan umum kepada klien
- Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran dan pemasok baru
- Menjaga daftar kontak perusahaan
- Memesan pengaturan perjalanan
- Menyerahkan dan menyesuaikan laporan pengeluaran
- Bertindak sebagai titik kontak untuk klien internal dan eksternal
- Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
- Pendidikan setidaknya Lulusan SMA, D3 atau S1 lebih diutamakan,
- Pengalaman dan Kualifikasi tambahan sebagai Asisten Administrasi atau Sekretaris (nilai tambah)
- Pengalaman sebagai asisten administrasi, asisten virtual atau asisten admin kantor
- Pemahaman dam pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
- Mampu dan mahir dalam mengoperasikan MS Office (MS Excel dan MS PowerPoint, khususnya) dengan baik
- Memiliki pengetahuan tentang peralatan kantor, seperti printer dan mesin faks
- Memiliki keterampilan dalam manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik
- Suka terhadap terhadap hal hal yang detail dan Memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan multi tasking
- Diutamakan bisa berbahasa inggris (lisan dan tulisan)
- Domisil di Jakarta Barat
Email : service@chemarome.com
Website : www.chemarome.com
DataKarir